這項(xiàng)重要的管理技能,可能被你嚴(yán)重低估了!
人腦如何解決問(wèn)題
人類(lèi)大腦至少有兩種不同的問(wèn)題處理方式,一種是“自動(dòng)處理”,另一種是“有意識(shí)處理”。這兩種模式處理問(wèn)題的方式和速度各不相同。
當(dāng)我們有意識(shí)地處理一個(gè)問(wèn)題時(shí),我們是以邏輯為依據(jù)向前推進(jìn),試圖在問(wèn)題和解決方案之間建立一條完整的通道。
相反,自動(dòng)處理系統(tǒng)的工作基礎(chǔ)是所謂的聯(lián)想匹配或模式匹配。遇到問(wèn)題時(shí),自動(dòng)處理系統(tǒng)會(huì)嘗試將當(dāng)前挑戰(zhàn)同先前的某種情形匹配,然后將過(guò)往經(jīng)驗(yàn)作為行動(dòng)指南。
每當(dāng)我們本能地在停車(chē)標(biāo)志前做出反應(yīng),我們就是在依靠自動(dòng)處理的模式匹配來(lái)選擇行動(dòng)。
由于自動(dòng)處理依靠的是從經(jīng)驗(yàn)中得出的模式,雖然比較快速,但很可能會(huì)誘導(dǎo)我們保持現(xiàn)狀,忽視創(chuàng)新型解決方案。
問(wèn)題陳述法則
為了用深思熟慮來(lái)彌補(bǔ)快速思考的不足,我們會(huì)使用結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題解決方式,也就是通過(guò)邏輯論證將觀察到的數(shù)據(jù)同問(wèn)題根源關(guān)聯(lián)起來(lái),最終同某個(gè)解決方案相關(guān)聯(lián)。建立一條有效邏輯鏈,首先要清晰地描述問(wèn)題。
有效的問(wèn)題陳述包括五個(gè)基本要素:
● 提出組織關(guān)注的某件事,并將這件事同一個(gè)明確而具體的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)
● 清晰地闡述現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距
● 關(guān)鍵變量,也就是目標(biāo)、現(xiàn)狀和差距,是可以量化的
● 對(duì)待可能的診斷結(jié)果或解決方案時(shí)盡可能中立
● 范圍要足夠小,以便迅速處理
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